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四、任务工时填报

功能概述

任务工时填报用于记录关联到具体项目任务的工时,适用于项目开发、测试、设计等项目相关工作。

什么是任务工时?

任务工时是指关联到具体任务的工时记录,通常用于:

  • 项目开发工作
  • 功能测试
  • UI/UX 设计
  • 需求分析
  • 部署运维
  • 项目相关会议

与普通工时的区别

对比项任务工时普通工时
关联任务✅ 关联具体任务❌ 不关联
填写内容项目+任务+工作类型+工时项目+工时+备注
适用场景项目开发、测试等日常事务、会议
工作类型需要选择(开发/测试等)不需要选择

任务工时填报详细流程

任务工时填报流程

任务工时填报界面

任务工时填报界面

填报方式

日历视图填报

  1. 进入工时管理我的工时页面
  2. 选择日期(日历视图)
  3. 点击日期单元格添加工时
  4. 选择任务工时类型
  5. 填写工时信息:
    • 项目:选择所属项目
    • 任务:选择具体任务
    • 工作类型:选择工作类型(开发/测试/设计等)
    • 工时数:填写工作小时数
  6. 点击提交

列表视图填报

  1. 进入工时管理我的工时页面
  2. 点击新增按钮
  3. 选择工时类型为任务工时
  4. 填写工时表单:
    • 填报日期
    • 选择项目
    • 选择任务(必须先选择项目)
    • 选择工作类型
    • 填写工时数
  5. 保存提交

工作类型说明

任务工时必须选择工作类型,系统支持以下类型:

类型代码工作类型说明适用场景
1开发编码、开发相关工作功能开发、Bug修复
2测试测试、QA 相关工作功能测试、回归测试
3设计UI/UX 设计工作界面设计、原型设计
4需求需求分析、文档编写需求调研、文档撰写
5部署部署、运维工作环境部署、系统维护
6会议各类会议项目会议、技术讨论
7其他其他类型工作不属于以上分类的工作

判重机制

系统具有工时判重功能,避免重复填报:

  • 同一用户、同一日期、同一任务只能填报一次
  • 重复填报时会提示已存在记录
  • 可以选择编辑已有记录

编辑和删除

编辑工时

  1. 在列表中找到工时记录
  2. 点击"编辑"按钮
  3. 修改工时信息
  4. 保存更新

删除工时

  1. 找到需要删除的工时记录
  2. 点击"删除"按钮
  3. 确认删除

注意: 已审核通过的工时记录不能删除

批量操作

批量导入

支持通过 Excel 模板批量导入工时记录

批量导出

支持导出工时记录为 Excel 文件

快捷操作

复制工时

  • 可以快速复制某一天的工时记录到其他日期
  • 适用于重复性工作任务

查看周报

  • 点击"查看周报"可以快速查看本周工时汇总
  • 支持按项目、按任务统计

最佳实践

  1. 及时填报: 每天下班前填报当天工时
  2. 准确选择任务: 确保选择正确的任务和项目
  3. 合理选择工作类型: 根据实际工作内容选择对应类型
  4. 详细描述: 工时记录应具体明确
  5. 合理分配: 单个任务工时不超过 8 小时

常见问题

Q: 为什么无法删除工时记录?

A: 已审核通过的工时记录不允许删除,如需修改请联系审核人驳回

Q: 如何选择任务?

A: 必须先选择项目,然后系统会加载该项目下的所有任务供选择

Q: 工作类型选错了怎么办?

A: 可以编辑工时记录,重新选择正确的工作类型

Q: 如何查看历史工时?

A: 使用日期筛选器选择时间范围即可查看

Q: 普通工时和任务工时有什么区别?

A: 普通工时不关联具体任务,适用于日常事务;任务工时关联具体任务,需要选择工作类型。

Q: 填报后如何查看统计?

A: 进入"我的周报/月报"页面查看个人工时统计

下一步

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