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三、普通工时填报

功能概述

普通工时填报用于记录不关联具体任务的工时,适用于日常事务、会议、培训等非项目任务性工作。

什么是普通工时?

普通工时是指不关联到具体任务的工时记录,通常用于:

  • 日常事务处理
  • 内部会议
  • 培训学习
  • 休息团建
  • 其他非项目任务性工作

与任务工时的区别

对比项普通工时任务工时
关联任务❌ 不关联✅ 关联具体任务
填写内容项目+工时+备注项目+任务+工作类型+工时
适用场景日常事务、会议项目开发、测试等
工作类型不需要选择需要选择(开发/测试等)

工时填报流程对比

工时填报流程对比

工时填报界面

工时填报界面

填报方式

日历视图填报

  1. 进入工时管理我的工时页面
  2. 选择日期(日历视图)
  3. 点击日期单元格添加工时
  4. 选择普通工时类型
  5. 填写工时信息:
    • 项目:选择所属项目
    • 工时数:填写工作小时数
    • 工作记录:填写工作内容备注
  6. 点击提交

列表视图填报

  1. 进入工时管理我的工时页面
  2. 点击新增按钮
  3. 选择工时类型为普通工时
  4. 填写工时表单:
    • 填报日期
    • 选择项目
    • 填写工时数
    • 填写工作记录
  5. 保存提交

判重机制

系统具有工时判重功能,避免重复填报:

  • 同一用户、同一日期、同一项目只能填报一次普通工时
  • 重复填报时会提示已存在记录
  • 可以选择编辑已有记录

编辑和删除

编辑工时

  1. 在列表中找到工时记录
  2. 点击"编辑"按钮
  3. 修改工时信息
  4. 保存更新

删除工时

  1. 找到需要删除的工时记录
  2. 点击"删除"按钮
  3. 确认删除

注意: 已审核通过的工时记录不能删除

批量操作

批量导入

支持通过 Excel 模板批量导入工时记录

批量导出

支持导出工时记录为 Excel 文件

快捷操作

复制工时

  • 可以快速复制某一天的工时记录到其他日期
  • 适用于重复性工作任务

查看周报

  • 点击"查看周报"可以快速查看本周工时汇总
  • 支持按项目、按任务统计

最佳实践

  1. 及时填报: 每天下班前填报当天工时
  2. 详细描述: 工作记录应具体明确,方便后续查看
  3. 合理分配: 单日工时不超过 8 小时
  4. 准确选择: 正确选择项目,避免填错

常见问题

Q: 为什么无法删除工时记录?

A: 已审核通过的工时记录不允许删除,如需修改请联系审核人驳回

Q: 如何查看历史工时?

A: 使用日期筛选器选择时间范围即可查看

Q: 普通工时和任务工时有什么区别?

A: 普通工时不关联具体任务,适用于日常事务;任务工时关联具体任务,需要选择工作类型。

Q: 填报后如何查看统计?

A: 进入"我的周报/月报"页面查看个人工时统计

下一步

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