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快速开始 ​

建议按照下面的顺序完成首次使用配置。

1. 创建项目 ​

先创建项目并补充项目名称等基础信息。任务必须归属于项目,后续看板、甘特图、排期和统计也会以项目为主要筛选条件。

2. 配置任务类型和优先级 ​

进入任务设置,按团队习惯维护任务类型与优先级的名称、颜色和排序。如果暂时不需要记录任务投入,可以关闭任务工时开关。

3. 创建并分配任务 ​

在项目下创建任务,填写任务名称、类型、优先级、计划开始和结束日期,并选择一个或多个负责人。

成员可通过以下入口快速找到任务:

  • 分配给我:查看自己负责的任务;
  • 我创建的:查看自己建立的任务;
  • 任务列表:按项目、类型、状态等条件集中查询。

4. 更新任务进度 ​

执行过程中提交部分完成或全部完成进度。启用任务工时后,可以同时登记本次投入时间。

任务详情会保留进度记录、累计工时、评论和操作日志,便于回看任务变化过程。

5. 使用看板与排期 ​

  • 状态看板:快速了解任务处于哪个阶段;
  • 任务甘特图:按日、周、月粒度查看计划时间;
  • 任务排期:观察任务在时间轴上的安排;
  • 人员排期:检查成员任务是否重叠;
  • 项目排期:比较不同项目的时间分布。

6. 查看报告与统计 ​

使用日报、周报和月报整理周期工作;通过统计看板关注逾期、高优先级任务、项目风险和人员工作负荷。

使用建议

先从一个真实项目和少量成员开始,确认任务分类、状态和进度更新方式适合团队后,再逐步扩大使用范围。

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