为什么要使用工时系统

工时制度介绍

一直以来，是否使用工时制是企业管理中的一大论题。工时制可以对企业的效率、员工的工作以及成本管理等方面产生重大影响。

一些企业可能认为工时制有助于精确跟踪员工的工作时间，便于管控员工工作内容、资源规划和项目管理。它可以提供一种更结构化的工作环境，有助于确保员工的工作时间与任务需求相匹配。

然而，另一些企业可能担心工时制可能导致过度的微观管理，对员工的创造力和自主性产生负面影响。此外，工时制也可能给员工带来额外的压力，尤其是在严格的计时规定下。

决定是否采用工时制需要综合考虑企业的具体情况、行业特点、员工意见等因素。一些企业可能更适合采用灵活的工作制度，强调结果而非工作时间，而其他企业可能在某些情况下需要更精确的工时管理。

在讨论是否使用工时制时，关键是要找到一种平衡，既能满足企业的管理需求，又能尊重员工的个人情况和工作方式。

为什么企业要使用工时管理

使用工时制的优点 多项目或者多任务并行的业务模式下，工时制有更多优势。

1. 工时制可以帮助企业更好地规划和分配资源

通过准确记录每个项目和任务所花费的时间，管理层可以更清楚地了解各个项目的进展情况，以及员工的工作负荷。这有助于做出更合理的资源分配决策。

2. 可以随时掌握团队的发力方向

在多项目或者多任务的业务模式下，管理者最头疼的就是员工在不重要的或者次要任务上花费精力，因为这样可能会影响整体效率和关键项目的进展。

通过工时数据，管理层可以看出团队在哪些项目或任务上投入了更多的时间和精力，从而及时调整策略，确保团队的努力与企业目标保持一致。

3. 及时发现工时黑洞

工时黑洞指的是那些消耗了大量时间但没有被发现的任务。有一些是良性的，但更多是对一些整体目标贡献较小的任务。

例如某些在维护中系统，公司感觉重构成本较大，所以只一直下不了决心重构，而每次出问题都需要1-2天解决。日积月累之下，花费的成本已经远远超过了重构的时间，企业造成了很大的浪费。

4. 工时制还能帮助企业更好地评估员工的工作绩效

通过比较不同员工在相同任务上的工时，或者分析员工在不同项目中的工作效率，企业可以更客观地评估员工的能力和贡献。

5. 此外，工时制还可以促进团队协作和沟通

当多个项目和任务同时进行时，清晰的工时记录可以让团队成员更好地了解彼此的工作进度和负担。这有助于避免任务的重叠和冲突，提高团队效率。

无鱼工时系统的设计理念

1. 无鱼工时系统不是任务管理系统

无鱼工时系统不是任务管理系统，并不会对员工的具体工作内容约束，而是对工作结束后的一个总结，给了员工一定的自主性和灵活性。

2. 无鱼工时系统不是考勤系统

无鱼工时系统不是考勤系统，不会要求员工在填写工时记录是的时间范围和时间段。

3. 无鱼工时系统是粗粒度的管理

工时申报没有具体的时间上要求。

例如员工在填写工时时，只需填写：任务1花费6小时，任务2花费2小时。

而不需要填写任务1花费的6小时是从几点到几点，任务2花费的2小时是从几点到几点。

这样即可使用既能满足企业的管理需求，又能尊重员工的个人情况和工作方式。

4. 无鱼工时系统可以代替日报系统

无鱼工时系统的提交的工时内容跟日报有高度的重合，有了无鱼工时系统，就可以替换到日报内容。

5. 无鱼工时系统解决不了摸鱼情况

虽然名字叫无鱼工时系统，但是我们是希望通过一句古话：“水至清则无鱼,人至察则无徒”，来提醒一些管理者管理并不是越细越好，而是能找到一种平衡，过度的管理反而会影响工作效率，降低工作质量。

系统从设计之处就都是从宽松处下手，试想如果员工能编出来每天的日报，日报后的每一项添个时间还是事吗？系统无法验证日报的真实性，同样也就无法验证工时的真实性。

而无鱼工时系统只是用来提高管理的一种效率工具，如果真有管理严格的公司，用不用无鱼系统都是一样的效果。

曾经有个公司的是这样对员工要求的：

• 每天报两次日报：中午一次，晚上一次。
• 日报中需要详细写明从几点到几点干了什么。
• 日报使用excel方式，到点发送到企业群里，有主管进行统计审核。

员工们苦不堪言，但是无可奈何。

像这样的企业，跟使用什么系统已经关系不大了。

而无鱼工时系统拒绝做这样的功能，我们只是解决管理的信息化，以及工作上的效率问题，而不做制度上的过分设计。